Allgemeine kaufmännische Verwaltung

• Vorbereitung, Einberufung und Durchführung von Eigentümerversammlungen
• Umsetzung der Beschlüsse der Eigentümerversammlungen
• Beratung der Eigentümer
• geordnete Aufbewahrung der Verwaltungsunterlagen

Finanz- und Vermögensverwaltung

• Einrichtung und Unterhaltung einer objektbezogenen Buchhaltung und des Rechnungswesens
• Aufstellung der jährlichen Gesamt- und Einzelwirtschaftspläne
• Veranlassen und Überwachen der Zahlungsvorgänge
• Erstellung der jährlichen Einzel- und Gesamtabrechnung für die WEG

Einrichten und Führen objektbezogener Bewirtschaftungs- sowie Rücklagenkonten auf den Namen der WEG getrennt von den Konten des Verwalters

Juristische Verwaltung

• Vertragsverwaltung - Abschluss und Beendigung aller zur Verwaltung des Gemeinschaftseigentums erforderlichen Verträge
• außergerichtliche und gerichtliche Vertretung der Gemeinschaft ggf. in Zusammenarbeit mit qualifizierten Rechtsanwaltskanzlein*
• Wahrnehmung und Vertretung der Gemeinschaft bei Rechtsgeschäften*

Technische Verwaltung

• Einholen, Prüfen und Vergleichen von Handwerkerangeboten für die lfd. Instandsetzung und Instandhaltung
• Vergeben und Überwachen von Instandsetzungs- und Instandhaltungsmaßnahmen
• Abschluss und Überwachung von Wartungs- und Dienstleistungsverträgen
• Bearbeitung von Versicherungsfällen und Veranlassung von Schadensbeseitigungsmaßnahmen*
• auf Wunsch Vorbereitung und Veranlassen von Ausschreibungen*

mit * gekennzeichneten Leistungen verursachen ggf. zusätzliche Kosten verursachen.

Neuvermietung Ihrer Wohnungen

• Einschätzen des Vermietungspotenzials anhand der örtlichen Marktbedingungen
• Einwerten des Mietobjekts mit Mietpreisbildung auf Grundlage der ortsüblichen Gegebenheiten sofern ein Mietspiegel nicht vorhanden ist bzw. in Absprache mit dem Eigentümer
• Einschätzung und Zuarbeit der Instandsetzungs- bzw. Modernisierungsmaßnahmen zur Neuvermietung sowie Abstimmung mit dem Eigentümer*
• Aufbereiten der Objektunterlagen zur Exposéerstellung*
• Schalten von Vermietungsanzeigen in Abstimmung mit dem Eigentümer in Printmedien und oder im Internet*
• Durchführen von Wohnungsbesichtigungen*
• Einholen und Prüfen der Vermietungsunterlagen zur Bonitätsprüfung des Mietinteressenten (Schufa, Selbstauskunft, Verdienstbescheinigung, Mietschuldenfreiheitserklärung) *
• Erarbeitung einer Empfehlung für den Eigentümer, unter Berücksichtigung der vertraglich festgelegten Kriterien, zur Freigabe der Vermietung*

Mietvertragsverwaltung

• Abschluss von Mietverträgen auf der Grundlage eines mit dem Eigentümer abgestimmten Mietvertragsformulars
• Übergabe der Mieträume zu Beginn des Mietverhältnisses
• Mietinkasso, Mietenbuchhaltung und Mahnwesen
• Entgegennahme, Verwahrung und Abrechnung von Sicherheitsleistungen des Mieters, insbesondere Mietkautionen entsprechend der gesetzlichen Regelungen
• Prüfung von Mieterhöhungspotenzialen und Durchführen von Mieterhöhungen in Abstimmung mit dem Eigentümer*
• Prüfung der umlagefähigen Kosten in Vorbereitung der Erstellung der jährlichen Betriebskostenabrechnung
• Abrechnung über Vorauszahlungen für Betriebs- und Heizung- und Warmwasserkosten mit den Mietern
• Überwachung und Kontrolle des vertragsgemäßen Gebrauchs der Mieträume
• Vertretung des Eigentümers aufgrund Vollmacht i.V.m. der Abgabe von Willenserklärungen (z.B. Abmahnungen, Kündigungen)
• Vertretung und Durchsetzen der Ansprüche des Eigentümers aus den vertraglichen Vereinbarungen während des Mietverhältnisses
• Durchführen von Wohnungsabnahmen laut den gesetzlichen und mietvertraglichen Vereinbarungen sowie Durchsetzung der Ansprüche aus den Wohnungsabnahmen
• Ausübung des Vermieterpfandrechts
• Abrechnung und Rückgabe der Sicherheitsleistungen

Finanz- und Vermögensverwaltung

• Einrichtung einer objektbezogenen Buchhaltung
• Finanzbuchhaltung
• Datenerfassung und Datenpflege
• Führung von Personen- und Sachkonten
• Veranlassung und Überwachung des objektbezogenen Zahlungsverkehrs
• geordnete Aufbewahrung von Belegen
• monatliche Abrechnung als Einnahmen-/Ausgabenrechnung mit Nachweis des Kontostandes*
• jährliche Abrechnung als Einnahmen-/Ausgabenrechnung mit Nachweis des Kontostandes
• Überweisung von Mietüberschüssen an den Eigentümer nach vorheriger Festlegung

Technische Verwaltung

• Überwachung des baulichen Zustandes der im Verwaltervertrag vereinbarten Grundstücke, Objekte, Gebäudeteile und Ausstattungsgegenstände
• Beratung des Eigentümers über die Notwendigkeit von Instandsetzungs-, Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen einschließlich der Beratung über ggf. Rückgriffsmöglichkeiten
• Einholen und Prüfung von Reparatur- und Instandsetzungsangeboten
• Beauftragung, Kontrolle und Abrechnung von laufenden Reparatur- und Instandsetzungsmaßnahmen
• Einschätzung, Begutachtung von baulichen Anlagen sowie Bauzustandsanalysen*
• Planung und Projektbegleitung bei größeren baulichen Maßnahmen, Sanierungen und Instandsetzungen*
• Ausschreibung von Bauleistungen und Auswertung von Angeboten mit Vergabevorschlag*
• Führen von Vertragsverhandlungen sowie Abschluss von Bauverträgen*
• Beauftragung, Kontrolle und Abrechnung von größeren baulichen Maßnahmen, Sanierungen und Instandsetzungen*
• Überwachung der Gewährleistung*
• Mitwirkung bei Versicherungsschäden, Schadenfeststellung und –beseitigung sowie Abwicklung des Versicherungsfalles*

Juristische Verwaltung

• Vorbereitung und Abschluss von Verträgen (z.B. Anstellungs-, Dienstleistungs-, Ver- und
• Entsorgungs-, Versicherungs- und Werkverträgen)
• Beratung des Eigentümers über Notwendigkeit und Zweckmäßigkeit der Einleitung gerichtlicher Verfahren
• außergerichtliche und gerichtliche Geltendmachung von Ansprüchen des Eigentümers aus dem Mietverhältnis nach vorheriger Absprache*

mit * gekennzeichneten Leistungen verursachen ggf. zusätzliche Kosten