Wohnungseigentumsverwaltung
Allgemeine kaufmännische Verwaltung
- Vorbereitung, Einberufung und Durchführung von Eigentümerversammlungen
- Umsetzung der Beschlüsse der Eigentümerversammlungen
- Beratung der Eigentümer
- geordnete Aufbewahrung der Verwaltungsunterlagen
Finanz- und Vermögensverwaltung
- Einrichtung und Unterhaltung einer objektbezogenen Buchhaltung und des Rechnungswesens
- Aufstellung der jährlichen Gesamt- und Einzelwirtschaftspläne
- Veranlassen und Überwachen der Zahlungsvorgänge
- Erstellung der jährlichen Einzel- und Gesamtabrechnung für die WEG
Einrichten und Führen objektbezogener Bewirtschaftungs- sowie Rücklagenkonten auf den Namen der WEG getrennt von den Konten des Verwalters
Juristische Verwaltung
- Vertragsverwaltung - Abschluss und Beendigung aller zur Verwaltung des Gemeinschaftseigentums erforderlichen Verträge
- außergerichtliche und gerichtliche Vertretung der Gemeinschaft ggf. in Zusammenarbeit mit qualifizierten Rechtsanwaltskanzlein*
- Wahrnehmung und Vertretung der Gemeinschaft bei Rechtsgeschäften*
Technische Verwaltung
- Einholen, Prüfen und Vergleichen von Handwerkerangeboten für die lfd. Instandsetzung und Instandhaltung
- Vergeben und Überwachen von Instandsetzungs- und Instandhaltungsmaßnahmen
- Abschluss und Überwachung von Wartungs- und Dienstleistungsverträgen
- Bearbeitung von Versicherungsfällen und Veranlassung von Schadensbeseitigungsmaßnahmen*
- auf Wunsch Vorbereitung und Veranlassen von Ausschreibungen*
mit * gekennzeichneten Leistungen verursachen ggf. zusätzliche Kosten verursachen.
SONDEREIGENTUMS-, FREMD-, UND MIETHAUSVERWALTUNG
Neuvermietung Ihrer Wohnungen
- Einschätzen des Vermietungspotenzials anhand der örtlichen Marktbedingungen
- Einwerten des Mietobjekts mit Mietpreisbildung auf Grundlage der ortsüblichen Gegebenheiten sofern ein Mietspiegel nicht vorhanden ist bzw. in Absprache mit dem Eigentümer
- Einschätzung und Zuarbeit der Instandsetzungs- bzw. Modernisierungsmaßnahmen zur Neuvermietung sowie Abstimmung mit dem Eigentümer*
- Aufbereiten der Objektunterlagen zur Exposéerstellung*
- Schalten von Vermietungsanzeigen in Abstimmung mit dem Eigentümer in Printmedien und oder im Internet*
- Durchführen von Wohnungsbesichtigungen*
- Einholen und Prüfen der Vermietungsunterlagen zur Bonitätsprüfung des Mietinteressenten (Schufa, Selbstauskunft, Verdienstbescheinigung, Mietschuldenfreiheitserklärung) *
- Erarbeitung einer Empfehlung für den Eigentümer, unter Berücksichtigung der vertraglich festgelegten Kriterien, zur Freigabe der Vermietung*
Mietvertragsverwaltung
- Abschluss von Mietverträgen auf der Grundlage eines mit dem Eigentümer abgestimmten Mietvertragsformulars
- Übergabe der Mieträume zu Beginn des Mietverhältnisses
- Mietinkasso, Mietenbuchhaltung und Mahnwesen
- Entgegennahme, Verwahrung und Abrechnung von Sicherheitsleistungen des Mieters, insbesondere Mietkautionen entsprechend der gesetzlichen Regelungen
- Prüfung von Mieterhöhungspotenzialen und Durchführen von Mieterhöhungen in Abstimmung mit dem Eigentümer*
- Prüfung der umlagefähigen Kosten in Vorbereitung der Erstellung der jährlichen Betriebskostenabrechnung
- Abrechnung über Vorauszahlungen für Betriebs- und Heizung- und Warmwasserkosten mit den Mietern
- Überwachung und Kontrolle des vertragsgemäßen Gebrauchs der Mieträume
- Vertretung des Eigentümers aufgrund Vollmacht i.V.m. der Abgabe von Willenserklärungen (z.B. Abmahnungen, Kündigungen)
- Vertretung und Durchsetzen der Ansprüche des Eigentümers aus den vertraglichen Vereinbarungen während des Mietverhältnisses
- Durchführen von Wohnungsabnahmen laut den gesetzlichen und mietvertraglichen Vereinbarungen sowie Durchsetzung der Ansprüche aus den Wohnungsabnahmen
- Ausübung des Vermieterpfandrechts
- Abrechnung und Rückgabe der Sicherheitsleistungen
Finanz- und Vermögensverwaltung
- Einrichtung einer objektbezogenen Buchhaltung
- Finanzbuchhaltung
- Datenerfassung und Datenpflege
- Führung von Personen- und Sachkonten
- Veranlassung und Überwachung des objektbezogenen Zahlungsverkehrs
- geordnete Aufbewahrung von Belegen
- monatliche Abrechnung als Einnahmen-/Ausgabenrechnung mit Nachweis des Kontostandes*
- jährliche Abrechnung als Einnahmen-/Ausgabenrechnung mit Nachweis des Kontostandes
- Überweisung von Mietüberschüssen an den Eigentümer nach vorheriger Festlegung
Technische Verwaltung
- Überwachung des baulichen Zustandes der im Verwaltervertrag vereinbarten Grundstücke, Objekte, Gebäudeteile und Ausstattungsgegenstände
- Beratung des Eigentümers über die Notwendigkeit von Instandsetzungs-, Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen einschließlich der Beratung über ggf. Rückgriffsmöglichkeiten
- Einholen und Prüfung von Reparatur- und Instandsetzungsangeboten
- Beauftragung, Kontrolle und Abrechnung von laufenden Reparatur- und Instandsetzungsmaßnahmen
- Einschätzung, Begutachtung von baulichen Anlagen sowie Bauzustandsanalysen*
- Planung und Projektbegleitung bei größeren baulichen Maßnahmen, Sanierungen und Instandsetzungen*
- Ausschreibung von Bauleistungen und Auswertung von Angeboten mit Vergabevorschlag*
- Führen von Vertragsverhandlungen sowie Abschluss von Bauverträgen*
- Beauftragung, Kontrolle und Abrechnung von größeren baulichen Maßnahmen, Sanierungen und Instandsetzungen*
- Überwachung der Gewährleistung*
- Mitwirkung bei Versicherungsschäden, Schadenfeststellung und –beseitigung sowie Abwicklung des Versicherungsfalles*
Juristische Verwaltung
- Vorbereitung und Abschluss von Verträgen (z.B. Anstellungs-, Dienstleistungs-, Ver- und
- Entsorgungs-, Versicherungs- und Werkverträgen)
- Beratung des Eigentümers über Notwendigkeit und Zweckmäßigkeit der Einleitung gerichtlicher Verfahren
- außergerichtliche und gerichtliche Geltendmachung von Ansprüchen des Eigentümers aus dem Mietverhältnis nach vorheriger Absprache*
mit * gekennzeichneten Leistungen verursachen ggf. zusätzliche Kosten