Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Als kommunales Wohnungsunternehmen der Stadt Heidenau verwaltet die WVH Wohnungsbau- und Wohnungsverwaltungsgesellschaft Heidenau mbH rund 3.000 Wohnungen und Gewerbeeinheiten. Zum Firmenverbund gehören drei Tochtergesellschaften: die WVH Dienstleistungsgesellschaft Heidenau mbH (WVH), die Technische Dienste Heidenau GmbH und die Heidenauer Privatisierungs- und Bauträger GmbH.

Zur qualifizierten Unterstützung der Geschäftsleitung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

 

Ihr Aufgabenprofil:

  • Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft inkl. der Priorisierung, Planung und Verfolgung von Aktivitäten
  • Kooperatives Schnittstellenmanagement zu den Teams in allen Unternehmensbereichen
  • Terminmanagement
  • Inhaltliche und organisatorische Vorbereitung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen sowie Protokollierung von Sitzungen
  • Erstellung und Präsentation von Analysen
  • Professionelle und freundliche Anlaufstelle für externe Anfragen sowie Abwicklung der Korrespondenz mit Geschäftspartnern und Kunden
  • Sicherstellung des Controllings per Aktivitätenmanagement
  • Allgemeine Büroorganisation

 

Ihr Anforderungsprofil:

  • Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbarer Abschluss
  • Idealerweise erste Erfahrungen im Assistenzbereich und/oder einem wohnungswirtschaftlichen Umfeld
  • Fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen
  • Selbständige und engagierte Arbeitsweise
  • Organisations- und Koordinationstalent
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Zuverlässigkeit
  • Durchsetzungsvermögen, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit 

 

Wir bieten Ihnen:

  • dauerhafte Vertragsanstellung in Vollzeit
  • anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabenfeld
  • flexible Arbeitszeitgestaltung
  • leistungsgerechte Vergütung
  • kollegiales Betriebsklima
  • persönliche Qualifizierungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

 

Wenn Sie diese Aufgabe anspricht, Sie motiviert und begeisterungsfähig sind, dann freuen wir uns auf Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung an die 

WVH Dienstleistungsgesellschaft Heidenau mbH, Geschäftsführung, Dresdner Straße 15, 01809 Heidenau, Tel. (03529) 56 08 17 oder bewerben Sie sich jetzt online.